Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Служител в офис
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Офис служител, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни дейности в офиса. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи ефективно в динамична среда. Основната роля на офис служителя е да осигурява гладкото протичане на офис процесите, да поддържа документацията в ред и да съдейства на различни отдели при нужда.
Офис служителят ще бъде отговорен за приемане и обработка на входяща и изходяща кореспонденция, поддържане на офис консумативи, координиране на срещи и събития, както и за посрещане на гости и клиенти. Той или тя ще работи в тясно сътрудничество с мениджърския екип и ще предоставя административна подкрепа при изготвяне на отчети, презентации и други документи.
Кандидатът трябва да притежава добри комуникационни умения, внимание към детайла и способност за приоритизиране на задачи. Очаква се да има опит с офис софтуер като Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и да може да работи както самостоятелно, така и в екип. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в стабилна и подкрепяща работна среда. Ако сте мотивирани, организирани и търсите възможност да се развивате в административната сфера, ще се радваме да се свържете с нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приемане и обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Поддържане на офис консумативи и инвентар
- Посрещане на гости и клиенти
- Изготвяне и форматиране на документи и отчети
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Поддържане на електронна и хартиена документация
- Съдействие на различни отдели при административни задачи
- Следене за спазване на вътрешните процедури
- Поддържане на чистота и ред в офис пространството
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри комуникационни и организационни умения
- Опит с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Умение за работа в екип и самостоятелно
- Внимание към детайла и точност
- Отговорност и дискретност при работа с информация
- Предишен опит на административна позиция е предимство
- Готовност за работа в динамична среда
- Базови умения за работа с офис техника (принтер, скенер)
- Желание за професионално развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте приоритизирали спешни задачи?
- Какво ви мотивира да работите като офис служител?
- Как реагирате при работа под напрежение?
- Имате ли опит в организиране на срещи и събития?
- Как поддържате ред в документацията?
- Какво очаквате от работната среда?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
